Specialisaties
Heb je als coach specialisaties zoals life coaching, loopbaan coaching, stress coaching of andere soorten coaching? Octea richt je zo in zodat je alleen de voor jou relevante dingen terugziet. Na de proefperiode word je ‘Gereedschapskist’ in Octea automatisch gevuld met o.a. opdrachten en interventies. Hier kun je je eigen opdrachten, vragenlijsten en testen aan toevoegen. Deze ‘Coachbibliotheek’ gebruik je bij het coachen en de rapportage daarvan. Zo kun je vragenlijsten versturen voor de intake, opdrachten geven aan je cliënt en deze allemaal met één druk op de knop mailen vanuit Octea. Daarnaast kun je elke keer in één oogopslag zien wat je allemaal gedaan en besproken hebt.
Inrichten met videoinstructies en documentatie
Benieuwd hoe Octea werkt wanneer je begint? Na het aanmelden krijg je toegang tot een instructiefilmpje met daarin de belangrijkste informatie om je software naar wens in te richten. Daarnaast bieden we uitgebreide documentatie om te werken met Octea. Regelmatig lichten wij online functies van Octea uit en kun je vragen aan ons stellen.
Hoe werkt Octea in de praktijk?
Met behulp van een Wizard richt je Octea de eerste keer op jouw manier in. Zodat het voor jou het beste werkt. Wil je later nog iets wijzigen? Geen probleem!
Ga je coachen, dan registreer je als eerste stap een coachtraject voor je cliënt. Hierin leg je alle gegevens vast die je nodig vindt, bijvoorbeeld een coachcontract, tarieven en een AVG verklaring. Vaak start een traject met een vrijblijvend oriëntatiegesprek. Deze plan je direct in Octea. Ook laat je Octea deze afspraak in je agenda zetten en een bevestigingsmail sturen naar je cliënt. Dit werkt zo met alle gesprekken. Maak je gebruik van een vragenlijst (intake)? Vanuit Octea stuur je je eigen vragenlijst naar je cliënt via email of maak gebruik van de standaard vragenlijst die al in je bibliotheek staat.
Tijdens het eerste gesprek kun je alvast leerdoelen in Octea zetten. Later kunnen deze nog worden gewijzigd of aangevuld. Je registreert in Octea wat jullie besproken hebben, eventuele waarnemingen, interventies en eventuele opdrachten. Je gebruikt hiervoor de standaard coachbibliotheek of de aanvullingen die jij zelf hebt toegevoegd. Alle coachsessies; fysiek, online, driegesprekken, follow ups kun je in Octea zetten. Je factureert alles één voor één, per uur, per sessie of alles in één keer. Octea stelt een factuur op met jouw bedrijfsgegevens. Deze gegevens zet je bij de installatie in het systeem (dit kan later worden aangevuld of gewijzigd). Op het dashboard laat Octea zien welke coachactiviteiten gepland zijn, welke facturen je hebt verstuurd en worden de statistieken (aantal gesprekken etc.) weergegeven.
Wil je je laten certificeren door een branchevereniging (Nobco, ICF, Noloc)? Een aantal belangrijke gegevens download je eenvoudig uit Octea; een coachcontract, het aantal coachuren, het aantal cliënten en het aantal coachtrajecten.
